В течение последних лет российские компании развивали свою информационную инфраструктуру для поддержки операционной деятельности. Однако рыночная ситуация, в которой они находятся, по своей природе нестабильна и требует от каждой компании быстрой и точной реакции на происходящие изменения. Раньше или позже реорганизация бизнеса станет неизбежной и менеджерам придется задуматься о том, как изменить текущие бизнес-процессы, чтобы улучшить операционную деятельность [1, 2, 6, 14].
На сегодняшний день можно констатировать тот факт, что моделирование бизнес-процессов стало неотъемлемой составляющей реализации любого проекта, связанного с модернизацией и развитием деятельности компании [4, 7, 8]. Одной из наиболее распространенных диаграмм, часто используемой в моделировании, является диаграмма потоков данных (Data Flow Diagramming – DFD), используемая для описания документооборота и обработки информации [3, 5, 10]. Однако зачастую возникают сложности при проектировании данной модели, особенно при моделировании контекста и декомпозиции контекстной диаграммы. Нами был проведен детальный анализ нотации, выделены основные проблемы в использовании диаграмм DFD и разработаны рекомендации по совершенствованию подходов к разработке диаграмм (таблица). Контекстная диаграмма отражает интерфейс системы с внешним миром, а именно информационные потоки между системой и внешними сущностями, с которыми она должна быть связана (рис. 1).
Рис. 1. Контекстная диаграмма «Учет поступления сырья и материалов на склад»
Она идентифицирует эти внешние сущности, а также единственный процесс, отражающий главную цель или природу системы, насколько это возможно. И хотя контекстная диаграмма выглядит тривиальной, несомненная ее полезность заключается в том, что она устанавливает границы анализируемой системы. Каждый проект должен иметь ровно одну контекстную диаграмму, при этом нет необходимости в нумерации единственного ее процесса [15].
Декомпозицию контекстной диаграммы DFD можно представить в виде «пазла» взаимосвязанных между собой элементов (рис. 2), каждый из которых отвечает на один из вопросов: «Кто?», «Что делает?», «С каким хранилищем данных работает?».
Далее к основе модели добавляются новые элементы в соответствии с решаемой задачей. Например, для формирования бухгалтерского баланса (ББ) необходимы финансовые документы и в модель необходимо добавить хранилище данных «Финансовые документы», причем оно может быть хранилищем бумажных документов или хранилищем электронных документов (таблица).
На рис. 3 и 4 представлены примеры контекстной диаграммы DFD и ее детализации на примере процесса «Планирование и мониторинг выполнения заказа в планово-производственном отделе (ППО)». По результатам проведенного исследования по совершенствованию подходов к разработке диаграммы DFD написаны статьи и пособия «IDEF0, DFD, IDEF3, FISHBONE, FTA: теория и практика бизнес-моделирования», в котором представлен практический опыт разработки диаграмм DFD [9, 11, 12, 13].
Рис. 2. Декомпозиция контекстной диаграммы DFD в виде «пазла»
Рис. 3. Контекстная диаграмма «Планирование и мониторинг выполнения заказа в ППО»
Рис. 4. Деком. контекст. диаграммы «Планирование и мониторинг выполнения заказа в ППО»
Рекомендации по моделированию диаграммы DFD
|
Примеры рекомендаций по моделированию диаграммы DFD |
|||
|
|
|
||
|
«Хранилище данных» финансовые документы – бумажный документ |
«Хранилище данных» финансовые документы – электронный документ в АИС. Для получения конкретной информации необходимо ввести в систему критерии запроса (КЗ) |
||
|
|
|
|
|
|
«Хранилище данных» – электронный документ «Накладная». Важно показать, где, в какой форме хранится документ. Например, Word: накладная, Excel: накладная, АИС: накладная или АИС: Excel накладная и т.д. При формировании накладной кладовщик заносит информацию о товаре в документ. «Информационный поток» между «работой» и «хранилищем данных» может отображаться как одной двунаправленной стрелкой, так и двумя стрелками. Сокращения: Ф – форма, ЗФ – заполненная форма, И – информация |
|||
|
|
|
|
|
|
«Хранилище данных» – бумажный документ «Накладная». При формировании накладной кладовщик заносит информацию о товаре в документ. «Информационный поток» между «работой» и «хранилищем данных» может отображаться как одной двунаправленной стрелкой, так и двумя стрелками. Сокращения: Б – бланк, ЗБ – заполненный бланк, И – информация |
|||
Рецензенты:
Шепелёв С.Д., д.т.н., доцент, декан инженерно-технологического факультета, Челябинская государственная агроинженерная академия, г. Челябинск;
Дмитриев М.С., д.т.н., профессор кафедры автомобильного транспорта, информационных технологий и методики обучения техническим дисциплинам, Профессионально-педагогический институт, Челябинский государственный педагогический университет, г. Челябинск.
Библиографическая ссылка
Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М. DATA FLOW DIAGRAMMING: ОСОБЕННОСТИ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛЕЙ ОПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКАМИ ДАННЫХ В ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ // Фундаментальные исследования. – 2015. – № 8-2. – С. 323-327;URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=38894 (дата обращения: 19.04.2024).