Scientific journal
Fundamental research
ISSN 1812-7339
"Перечень" ВАК
ИФ РИНЦ = 1,749

DATA FLOW DIAGRAMMING: FEATURES OF CREATION OF DATA FLOWSMANAGEMENT DESCRIPTION MODELS IN ORGANIZATIONAL SYSTEMS

Petelyak V.E. 1 Novikova T.B. 1 Maslennikova O.E. 1 Makhmutova M.V. 1 Agdavletova A.M. 1
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University
1031 KB
In recent years, Russian companies have developed their information infrastructure to support the operations. However, the market situation in which they are, by their nature unstable and requires each company’s rapid and accurate response to changes. Eventually, the reorganization of the business will be inevitable and managers will have to think about how to change current business processes to improve operations. In this article, the authors present a summary of the study on the peculiarities of the construction of models describing data flow management in organizational systems, which are discussed in detail in the tutorial «IDEF0, DFD, IDEF3, FISHBONE, FTA: theory and practice of business modeling». The basis of the design features of the models made recommendations on modeling diagrams DFD, as the example of the developed model.
Data flow diagramming
DFD
model
1. Belousova I.D. Informacionnyj menedzhment kak novaja metodologija postroenija sistemy upravlenija informaciej // Sovremennye nauchnye issledovanija i innovacii. 2014. no. 9–1 (41). рр. 12–15.
2. Belousova I.D. Osobennosti informacionno-tehnologicheskogo obespechenija vuza / I.D. Belousova // v knige: Novye informacionnye tehnologii v obrazovanii Materialy VII mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Rossijskij gosudarstvennyj professionalno-pedagogicheskij universitet. Ekaterinburg, 2014. рр. 299–302.
3. Kurzaeva L.V. Vvedenie v analiz dannyh s ispolzovaniem informacionnyh tehnologij: ucheb.-metod. posobie // L.V. Kurzaeva, I.G. Ovchinnikova. – Magnitogorsk: MaGU, 2012. 60 р.
4. Kurzaeva L.V. Vvedenie v teoriju sistem i sistemnyj analiz: ucheb. posobie // L.V. Kurzaeva. Magnitogorsk: MaGU, 2013. 211 р.
5. Kurzaeva L.V. Strukturno-funkcionalnaja model razvitija konkurentosposobnosti budushhego IT-specialista v processe professionalnoj podgotovki v vuze: organizacionno-upravlencheskij aspekt // Sovremennye problemy nauki i obrazovanija. 2012. no. 6. Rezhim dostupa: http://www.science-education.ru/106-7424 (data obrashhenija: 25.12.2013).
6. Kurzaeva L.V., Ovchinnikova I.G. Mezhdunarodnyj opyt upravlenija kachestvom obrazovanija na osnove ramochnyh struktur // «Nauchnaja diskussija: voprosy sociologii, politologii, filosofii, istorii»: materialy VI mezhdunarodnoj zaochnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Chast II (17 oktjabrja 2012 g.). Moskva: Izd. «Mezhdunarodnyj centr nauki i obrazovanija», 2012. рр. 51–56.
7. Laktionova Yu.S. Razrabotka proekta na modernizaciju sajta organizacii «Kompleksnyj centr socialnogo obsluzhivanija naselenija» // Ju.S. Laktionova, Ju.V. Putinina. -Sovremennye tendencii razvitija nauki i tehnologij. 2015. no. 1–2. рр. 76–78.
8. Makhmutova M.V., Davletkireeva L.Z. Innovacionnyj podhod k tehnologii podgotovki IT-specialista v universitete / Vestnik Moskovskogo universiteta. Serija 20: Pedagogicheskoe obrazovanie. 2013. no. 2. рр. 103–116.
9. Nazarova O.B. Soprovozhdenie korporativnyh informacionnyh sistem: uchebnik / O.B. Nazarova, L.Z. Davletkireeva, O.E. Maslennikova, N.O. Prolozova. Magnitogorsk: MaGU, 2013. 220 р.
10. Nazarova O.B., Maslennikova O.E. Razrabotka reljacionnyh baz dannyh s ispolzovaniem CASE-sredstva ALL FusionDataModeler: ucheb.posobie / O.B. Nazarova, O.E. Maslennikova. Moskva: Izd-vo «FLINTA», 2013. 74 р. Bibliogr.: р. 52. 500 jekz. ISBN 978-5-9765-1601-4.
11. Nazarova O.B., Maslennikova O.E., Davletkireeva L.Z. Formirovanie kompetencij specialista v oblasti informacionnyh sistem s privlecheniem vendorov / O.B. Nazarova, O.E. Maslennikova, L.Z. Davletkireeva // Prikladnaja informatika. 2013. no. 2(44). рр. 49–56. Bibliogr.: рр. 56, ISSN 1993-8314.
12. Popova I.V. Razrabotka prilozhenij: ucheb. posobie. Magnitogorsk: MaGU, 2005. 186 р.
13. Prolozova N.O., Nazarova O.B., Davletkireeva L.Z. Analiz standartov v oblasti soprovozhdenija avtomatizirovannyh informacionnyh sistem / N.O. Prolozova, O.B. Nazarova, L.Z. Davletkireeva // Sovremennye nauchnye issledovanija i innovacii, 2012. no. 11 (19). рр. 7. Rezhim dostupa: http://web.snauka.ru/issues/2012/11/18571.
14. Silvestrova O.V., Novikova T.B., Davletkireeva L.Z. Razvitie tehnicheskoj infrastruktury LPU // Sovremennye nauchnye issledovanija i innovacii. 2013. no. 3 [Jelektronnyj resurs]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2013/03/22907 (data obrashhenija: 24.06.2015).
15. Trebovanija k vypusknoj kvalifikacionnoj rabote studentov specialnosti 080801 «Prikladnaja informatika (v jekonomike)» (metodicheskie rekomendacii) / Nazarova O.B., Maslennikova O.E., Mahmutova M.V., Belousova I.D., Davletkireeva L.Z., Popova I.V., Novikova T.B., Udotov A.S. // Mezhdunarodnyj zhurnal jeksperimentalnogo obrazovanija, 2010. no. 3. рр. 13–14.

В течение последних лет российские компании развивали свою информационную инфраструктуру для поддержки операционной деятельности. Однако рыночная ситуация, в которой они находятся, по своей природе нестабильна и требует от каждой компании быстрой и точной реакции на происходящие изменения. Раньше или позже реорганизация бизнеса станет неизбежной и менеджерам придется задуматься о том, как изменить текущие бизнес-процессы, чтобы улучшить операционную деятельность [1, 2, 6, 14].

На сегодняшний день можно констатировать тот факт, что моделирование бизнес-процессов стало неотъемлемой составляющей реализации любого проекта, связанного с модернизацией и развитием деятельности компании [4, 7, 8]. Одной из наиболее распространенных диаграмм, часто используемой в моделировании, является диаграмма потоков данных (Data Flow Diagramming – DFD), используемая для описания документооборота и обработки информации [3, 5, 10]. Однако зачастую возникают сложности при проектировании данной модели, особенно при моделировании контекста и декомпозиции контекстной диаграммы. Нами был проведен детальный анализ нотации, выделены основные проблемы в использовании диаграмм DFD и разработаны рекомендации по совершенствованию подходов к разработке диаграмм (таблица). Контекстная диаграмма отражает интерфейс системы с внешним миром, а именно информационные потоки между системой и внешними сущностями, с которыми она должна быть связана (рис. 1).

pic_122.tif

Рис. 1. Контекстная диаграмма «Учет поступления сырья и материалов на склад»

Она идентифицирует эти внешние сущности, а также единственный процесс, отражающий главную цель или природу системы, насколько это возможно. И хотя контекстная диаграмма выглядит тривиальной, несомненная ее полезность заключается в том, что она устанавливает границы анализируемой системы. Каждый проект должен иметь ровно одну контекстную диаграмму, при этом нет необходимости в нумерации единственного ее процесса [15].

Декомпозицию контекстной диаграммы DFD можно представить в виде «пазла» взаимосвязанных между собой элементов (рис. 2), каждый из которых отвечает на один из вопросов: «Кто?», «Что делает?», «С каким хранилищем данных работает?».

Далее к основе модели добавляются новые элементы в соответствии с решаемой задачей. Например, для формирования бухгалтерского баланса (ББ) необходимы финансовые документы и в модель необходимо добавить хранилище данных «Финансовые документы», причем оно может быть хранилищем бумажных документов или хранилищем электронных документов (таблица).

На рис. 3 и 4 представлены примеры контекстной диаграммы DFD и ее детализации на примере процесса «Планирование и мониторинг выполнения заказа в планово-производственном отделе (ППО)». По результатам проведенного исследования по совершенствованию подходов к разработке диаграммы DFD написаны статьи и пособия «IDEF0, DFD, IDEF3, FISHBONE, FTA: теория и практика бизнес-моделирования», в котором представлен практический опыт разработки диаграмм DFD [9, 11, 12, 13].

pic_123.wmf

Рис. 2. Декомпозиция контекстной диаграммы DFD в виде «пазла»

pic_124.tif

Рис. 3. Контекстная диаграмма «Планирование и мониторинг выполнения заказа в ППО»

pic_125.tif

Рис. 4. Деком. контекст. диаграммы «Планирование и мониторинг выполнения заказа в ППО»

Рекомендации по моделированию диаграммы DFD

Примеры рекомендаций по моделированию диаграммы DFD

pic_126.wmf

pic_127.wmf

«Хранилище данных» финансовые документы – бумажный документ

«Хранилище данных» финансовые документы – электронный документ в АИС. Для получения конкретной информации необходимо ввести в систему критерии запроса (КЗ)

pic_128.wmf

pic_129.wmf

pic_130.wmf

pic_131.wmf

«Хранилище данных» – электронный документ «Накладная». Важно показать, где, в какой форме хранится документ. Например, Word: накладная, Excel: накладная, АИС: накладная или АИС: Excel накладная и т.д. При формировании накладной кладовщик заносит информацию о товаре в документ. «Информационный поток» между «работой» и «хранилищем данных» может отображаться как одной двунаправленной стрелкой, так и двумя стрелками. Сокращения: Ф – форма, ЗФ – заполненная форма, И – информация

pic_132.wmf

pic_133.wmf

pic_134.wmf

pic_135.wmf

«Хранилище данных» – бумажный документ «Накладная». При формировании накладной кладовщик заносит информацию о товаре в документ. «Информационный поток» между «работой» и «хранилищем данных» может отображаться как одной двунаправленной стрелкой, так и двумя стрелками. Сокращения: Б – бланк, ЗБ – заполненный бланк, И – информация

Рецензенты:

Шепелёв С.Д., д.т.н., доцент, декан инженерно-технологического факультета, Челябинская государственная агроинженерная академия, г. Челябинск;

Дмитриев М.С., д.т.н., профессор кафедры автомобильного транспорта, информационных технологий и методики обучения техническим дисциплинам, Профессионально-педагогический институт, Челябинский государственный педагогический университет, г. Челябинск.