Scientific journal

Fundamental research

ISSN 1812-7339

"Перечень" ВАК

ИФ РИНЦ = 1,798

PERFORMANCE EVALUATION OF IMPLEMENTATION IN ACTIVITIES OF THE ORGANIZATION THE CLOUD TECHNOLOGY BASED ON A SIMPLIFIED METHOD OF CALCULATING THE TOTAL COST OF OWNERSHIP

• Authors
• Files
• Abstract
• Keywords
• References

Frolov A.L. 1 Podlevskikh A.P. 1

---

1 Moscow Technological Institute

Article in PDF

359 KB

The efficiency in the implementation of the project activities of the organization with the use of cloud technology based on a simplified method of calculating the total cost of ownership. The general aspects of information technology in organizations, in particular the advantages and disadvantages identified projects using cloud technologies in comparison with the project without the use of cloud technologies. In the proposed procedure were calculated capital and operating costs. The structure of both operational and capital costs of information different for different projects, which depends on the difference in the conditions of operation of the information system. For cloud computing is characterized by the use of a special software, which does not depend on your own expensive equipment. The important is to reduce the costs associated with staff salaries, maintenance information system organization. The symbol calculation example TCO for each of the projects. A comparative analysis of comparable projects with a variety of cloud storage capital and operating costs. On the basis of the assessment given the conclusions of the feasibility of implementing an IT project.

cloud computing

cloud services

methodology for evaluating the effectiveness of implementation of information projects

the economic effect of modernization of information systems

efficiency

cloud computing

method of calculating the total cost of ownership

capital costs

operating costs

information technology

cloud storage

storage

the performance of the individual elements of the system

1. Andreevskij, I.L., Kuznecova, O.B. O metodah ocenki jeffekta ot vnedrenija oblachnyh tehnologij (On methods to estimate the effect of the introduction of cloud technologies), Sbornik nauchnyh trudov mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii «Sovremennye problemy prikladnoj informatiki». – Sankt-Peterburg, 2011. pp. 239–243.

2. Ilin S.Ju., Emeljanov S.V., Nikulchev E.V. Principy upravlenija v sovremennyh uslovijah hozjajstvovanija (Principles of management in modern conditions of managing), Jekonomika i predprinimatelstvo. 2014. no.6 (47). pp. 507–509.

3. Kvasova E.N., Podlevskih A.P. Metodologija provedenija proizvodstvenno-tehnologicheskoj praktiki po napravleniju podgotovki «Upravlenie v tehnicheskih sistemah» (The methodology for conducting industrial-technological practices in the direction of training «Management in technical systems»), V sbornike: Obrazovatelnaja sreda segodnja i zavtra Sbornik nauchnyh trudov IX Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. pod obshhej redakciej G.G. Bubnova, E.V. Pluzhnika, V.I. Soldatkina. M.: MTI, 2014. pp. 47–49.

4. Mihed A.D., Podlevskih A.P. Primenenie platformy 1S: Predprijatie dlja avtomatizacii sistem ucheta (The use of 1C: Enterprise to automate accounting systems). Uchebnoe posobie. M.: MTI, 2015. pр. 140.

5. Podlevskih A.P. CASE – tehnologii pri proektirovanii informacionnyh system (CASE – technologies in the design of information systems), Sbornik nauchnyh trudov / Redkoll. Bubnov G.G., Pluzhnik E.V., Soldatkin V.I. / Otv. red. Soldatkin V.I. M.: MTI «VTU», 2012. pp. 162–164.

6. Podlevskih A.P., Prohonchukov S.R., Frolov A.L. Metodika tehniko-jekonomicheskogo obosnovanija vnedrenija resurso-jenergosberegajushhih tehnologij i oborudovanija na predprijatijah tehnicheskogo servisa (Methodology of the feasibility study of the implementation of resource-saving technologies and equipment at the enterprises of technical service), Mezhdunarodnyj zhurnal prikladnyh i fundamentalnyh issledovanij. 2014. no. 11–1. pp. 15–21.

7. Podlevskih A.P., Kotljachkov O.V., Frolov A.L. Ocenka celesoobraznosti modernizacii programmno-apparatnoj bazy promyshlennyh predprijatij (Assessment of the appropriateness upgrading hardware and software industrial base). Uchebno-metodicheskoe posobie. M.: MTI, 2015. pр. 37.

8. Prohonchukov S.R., Podlevskih A.P., Metodologija napisanija magisterskih dissertacij studentami napravlenij «informatika i vychislitelnaja tehnika» (Methodology of writing master’s theses by students of «Informatics and computer technology»), V sbornike: Obrazovatelnaja sreda segodnja i zavtra Sbornik nauchnyh trudov IX Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. pod obshhej redakciej G.G. Bubnova, E.V. Pluzhnika, V.I. Soldatkina. 2014. pp. 84–89.

9. Suetin S.N., Titov S.A., Proekty i proektnoe upravlenie v sovremennoj jekonomike (Projects and project management in the modern economy), Jekonomika i predprinimatelstvo. 2014. no. 5 (ch.1). pp. 496–499.

10. Suetin S.N., Testova A.Ju. Oblachnye vychislenija kak atribut sovremennogo vedenija biznesa (Cloud computing as an attribute of modern business practices), Sbornik trudov «Uchetno-analiticheskie instrumenty razvitija innovacionnoj jekonomiki». Materialy II Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii studentov i molodyh uchenyh (18–19 nojabrja 2010 g.) g. Knjaginino, 2010. pp. 230–234.

11. Titov S.A., Borisova E.V. Ocenka masshtabov ispolzovanija proektov v razlichnyh sektorah jekonomiki (Assessing the scale of the use of projects in various sectors of the economy), Jekonomika i predprinimatelstvo. Moskva, 2014. no. 5–1 (46–1). pp. 435–441.

12. Titov S.A. Problemy i napravlenija razvitija teorii i praktiki upravlenija vysokotehnologicheskimi proektami (Problems and directions of development of the theory and practice of high-tech projects), M.: MTI, 2015. pр. 405.

13. Trubochkin A.A., Malygin E.O., Nikulchev E.V. Ocenka jekonomicheskih resursov pri upravlenii programmnymi proektami (Assessment of economic resources in software project management), Jekonomika. Nalogi. Pravo. 2011. no. 3. pp. 206–212.

14. Trjascina N.Ju. Kompleksnaja ocenka resursnogo potenciala i jeffektivnosti dejatelnosti predprijatij APK (Comprehensive assessment of the resource potential and efficiency of the agricultural enterprises), Buhuchet v selskom hozjajstve. 2015. no. 1. pp. 65–72.

15. Frolov A.L. Ocenka jekonomicheskoj jeffektivnosti vnedrenija novoj programmno-apparatnoj bazy na osnove metoda privedennyh zatrat (Assessment of economic efficiency of introduction of new software and hardware base on the basis of a method of the resulted expenses), Sbornik nauchnyh trudov IX Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. pod obshhej redakciej G.G. Bubnova, E.V. Pluzhnika, V.I. Soldatkina. M.: MTI, 2014. pp. 379–382.

16. Frolov A.L., Podlevskih A.P. Jekonomicheskaja ocenka programmno-apparatnyh kompleksov v forme innovacij (Economic evaluation of software and hardware in the form of innovation), Sbornik nauchnyh trudov IX Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. pod obshhej redakciej G.G. Bubnova, E.V. Pluzhnika, V.I. Soldatkina. M.: MTI, 2014. pp. 75–378.

Облачные вычисления стремительно вошли в современную действительность и прочно заняли место одной из самых развивающихся ниш в информационных технологиях. Вполне очевидно желание организаций внедрить в свой бизнес облачные технологии, ведь они дают большие возможности для ведения бизнеса, например, за счет оптимизации издержек на информационную инфраструктуру. Стоит упомянуть о том, что облачные сервисы в настоящее время представлены достаточно широко и зачастую предоставление данных услуг более обширно, нежели услуги необлачных центров обработки данных. В сложившейся ситуации закономерно возникает необходимость просчитать эффективность внедрения в организации облачных вычислений.

Методология оценки эффективности внедрения информационного проекта достаточно обширна и затрагивает разные аспекты. Принято классифицировать данные методы на финансовые или количественные, качественные и вероятностные [1, 7, 15]. Каждый из подходов затрагивает определенные факторы внедрения информационного проекта, каждый из них имеет свои минусы. Необходимо понимать, что внедрение проектов, связанных с информационными технологиями, весьма непросто для анализа, не всегда возможно отследить экономический эффект от внедрения такого проекта. Конечной целью автоматизации какого-либо рода деятельности организации является повышение эффективности этой самой деятельности, повышение эффективности функционирования организации в целом. В связи с чем менеджменту организации необходимо проводить четкий анализ, учет и планирование с целью всеобъемлющего контроля над достижением поставленных задач [2, 11]. Внедрение ИТ-проекта требует анализа необходимости модернизации информационных систем, адаптации имеющегося оборудования к новым условиям или же внедрения абсолютно новых решений в области информационных вычислений. В данной связи следует говорить о стремительном развитии современных технологий, что дает направление к рассуждению о применении как раз облачных вычислений в деятельности орга низации [3, 16].

Однако в действительности не все стремятся за новизной, так как всегда существует некий риск или, скорее, боязнь менеджеров и управленцев новизны. Зачастую на предприятии применяется старый, но проверенный подход к работе. Именно такие размышления ставят вопрос о необходимости анализа сопоставляемых вариантов проектов с эквивалентными функциональными характеристиками. Наиболее подходящим методом анализа внедрения информационного проекта и является их сравнительный анализ по совокупной стоимости владения (ТСО). Главным же критерием оценки в данном случае будет выбор того варианта внедряемого информационного проекта, у которого будет минимальное значение показателя ТСО.

В большей степени расчет показателя ТСО принято связывать с затратами на приобретение, внедрение и использование информационной системы [1, 4]. Затраты группируются на первоначальные и последующие, которые происходят в процессе внедрения и эксплуатации внедряемого информационного проекта. Существуют различные методики подсчета ТСО, больше всего исследований в этой области провели специалисты Gartner Group.

В данной статье будет использована упрощенная методика анализа и оценки совокупной стоимости владения, где будет проанализировано внедрение двух информационных проектов – проекта облачного хранилища данных (ОХ) и проекта системы хранения данных (СХД) без использования облачных технологий. В общем случае показатель ТСО принято оценивать по следующей формуле [4, 8]:

ТСО = К + C?n, (1)

где С – эксплуатационные затраты; К – капитальные (единовременные); n – количество планируемых лет эксплуатации.

Далее необходимо произвести расчет капитальных затрат, которые осуществляются единовременно в момент ввода проекта в эксплуатацию [5, 13]. Капитальные затраты на внедрение информационного проекта облачного хранилища включают

КОХ = КАО + КПО + КТ + КОБ + КУН, (2)

где КАО – затраты на аппаратное обеспечение; КПО – затраты на программное обеспечение; КТ – затраты на установку линий телекоммуникации; КОБ – затраты на обучение персонала; КУН – затраты на установку и настройку оборудования.

Внедрение облачных технологий позволит сократить затраты на собственное оборудование, а также значительно снизить расходы, связанные с оплатой труда работников, обслуживающих информационную систему организации.

Капитальные затраты на внедрение проекта системы хранения данных состоят из

КСХД = КПР + КАО + КПО + КТ + КОБ + КУН, (3)

где КПР – затраты на проектирование; КАО – затраты на аппаратное обеспечение; КПО – затраты на программное обеспечение; КТ – затраты на установку линий телекоммуникации; КОБ – затраты на обучение персонала; КУН – затраты на установку и настройку оборудования.

Наибольший удельный вес в капитальных затратах составляют расходы на техническое оборудование, программное обеспечение и проектирование системы.

Затем необходимо определить эксплуатационные затраты, которые не носят единовременный характер. Данные затраты повторяются каждый цикл производства и рассчитываются за год эксплуатации. Эксплуатационные затраты на проект облачного хранилища состоят из следующих элементов:

СОХ = СЗП + СА + СИНТ + СОБЩ, (4)

где СЗП – затраты на заработную плату персонала; СА – затраты на абонентскую плату; СИНТ – затраты на оплату услуг сети Интернет.

Эксплуатационные затраты на проект системы хранения данных имеют несколько иной вид и состоят из следующих затрат:

ССХД = СЗП + САМ + СИНТ + СТО + СОБЩ, (5)

где СЗП – затраты на заработную плату персонала; САМ – затраты на амортизационные отчисления; СИНТ – затраты на оплату услуг сети Интернет; СТО – затраты на техническое обслуживание, включая заработную плату обслуживающего персонала.

Общепроизводственные затраты включают в себя

СОБЩ = СЭН + СМ + СПР , (6)

где СПР – прочие затраты; СЭН – затраты на оплату электроэнергии, руб. (зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч); СМ – затраты на материалы, связанные с функционированием разработанной системы (бумага, дискеты, картриджи, обтирочные материалы и т.п.), руб.

В эксплуатационных затратах большая доля приходится на оплату труда персонала и техническое обслуживание [6, 7].

Для сравнения предложенных к внедрению проектов следует привести примерный расчет вышеуказанных показателей. Для внедрения в организацию проекта облачного хранилища потребуется приобрести оборудование на сумму 110 тыс. руб., программное обеспечение стоимостью 25 тыс. руб. и провести обучение персонала, стоимость которого составит 15 тыс. руб. на одного человека. Расходы по проекту внедрения собственной системы хранения данных также включают затраты на аппаратное и программное обеспечение – 150 тыс. и 30 тыс. руб. соответственно. На телекоммуникации организации необходимо будет затратить 27 тыс. руб., обучение персонала обойдется организации в 15 тыс. руб. на одного человека.

Затраты на проектирование рассчитываются по следующей формуле:

КПР = КЗППР + КИНСТР + КВТ + КПР , (7)

где КЗППР – затраты на заработную плату проектировщиков; КИНСТР – затраты на инструментальные программные средства для проектирования; КВТ – затраты на средства вычислительной техники для проектирования; КПР – прочие затраты на проектирование.

Таким образом, рассчитать капитальные затраты на внедрение проектов следует по формуле (2) для первого варианта проекта:

КОХ = 110000 + 25000 + 27000 + 10000 + + 15000?2 = 202000 руб.

Таблица 1

Капитальные расходы по двум вариантам проектов

Для второго варианта проекта расчет производится по формуле (3):

КСХД = 75000 + 150000 + 30000 + + 27000 + 10000 + 15000?4 = 352000 руб.

Далее следует подсчитать эксплуатационные расходы для первого и второго варианта проектов. Для удобства расчетов данные можно внести в таблицу. Эксплуатационные расходы внедрения облачного хранилища приведены в табл. 2.

Таблица 2

Эксплуатационные расходы внедрения облачного хранилища

Таким образом, эксплуатационные расходы внедрения облачного хранилища в организации за год составят (формула (4)):

СОХ = 648000 + 44000 + 30000 = 722000 руб.

Аналогично рассчитываются эксплуатационные расходы внедрения собственной системы хранения данных, показатели приведены в табл. 3.

Эксплуатационные расходы внедрения системы хранения данных в организации за год составят (формула (5)):

ССХД = 648000 + 28500 + 30000 + 576000 + + 22500 = 1305000 руб.

Подсчитав расходы на внедрение проекта, следует вычислить показатель ТСО, формула (1).

ТСООХ = 202000 + 722000?3 = 2368000;

ТСОСХД = 352000 + 1305000?3 = 4267000.

Таблица 3

Эксплуатационные расходы внедрения собственной системы хранения данных

Для наглядности изобразим подсчитанные показатели.

Рис. 1. Показатели ТСО для проекта системы хранения данных и для проекта облачного хранилища

На основании всех приведенных данных и расчетов следует делать выводы о внедрении того или иного проекта [9, 10]. Вполне очевидно, что внедрение облачных технологий является более целесообразным и эффективным для организации. Также можно обобщить преимущества и недостатки внедрения в организации облачных технологий в сравнении с другими проектами в области хранения информации. Преимущества облачных технологий заключаются в следующем: нет необходимости в дорогостоящем оборудовании; снижение затрат, связанных с информационной средой организации; снижение затрат на покупку программного обеспечения; увеличение производительности и мощности имеющегося оборудования; упрощенное взаимодействие между разными отделами и группами организации; возможность доступа к необходимым документам в любом месте с любого устройства; безопасность хранения данных. К недостаткам следует отнести следующие факторы: оплата услуг компании, предоставляющей облачный сервис; необходим постоянный доступ в интернет; возможный плохой доступ к файлам из-за низкой скорости доступа к ним, при больших объемах информации.

Рис. 2. Показатели ТСО для разных вариантов проектов облачного хранилища