В условиях нестабильной экономики особенно тяжело функционировать предприятиям малого и среднего предпринимательства. Существует множество способов повышения их эффективности, но эти способы требуют дополнительных инвестиций для своей реализации, которых нет у предприятий. Поиск путей повышения эффективности деятельности предприятия за счет использования внутренних резервов предприятия, не требующих существенных инвестиций, и предопределил особую актуальность данной статьи.
Поиск внутренних резервов повышения эффективности деятельности малого предприятия города
Для выявления резервов повышения эффективности деятельности малого предприятия авторами были проведены энерготехнологические аудиты нескольких малых предприятий города Волгограда. В статье представлены результаты аудита одного малого предприятия, занимающегося производством жалюзи и являющегося наиболее типичным в своем сегменте.
Аудит систем эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования предприятия показал, что на предприятии не проводится систематическая работа в данном направлении. У руководства имеется в наличии ряд документов, касающихся процедур эксплуатации, технического обслуживания оборудования, в частности перечень имеющегося оборудования, паспорта на объекты энергетики и инженерной инфраструктуры, но этот перечень документов не достаточен для обеспечения эффективной эксплуатации и технического обслуживания оборудования.
По процедуре проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов не ведется никакой работы. На предприятии отсутствует перечень необходимых документов, который позволил бы своевременно и качественно проводить ремонт оборудования, что является крайне негативным фактом и в дальнейшем может привести к сбоям в технологическом процессе предприятия.
Мониторинг планов обновления основных производственных фондов в долгосрочной и краткосрочной перспективе показал, что руководство предприятия планирует расширение производства, что повлечет за собой закупку и ввод в эксплуатацию нового оборудования. Данную процедуру необходимо проводить в соответствии с требованиями законодательства РФ. Ввод нового оборудования повлечет за собой увеличение нагрузки на системы инженерного обеспечения производственного цикла предприятия, что может привести к сбоям и разбалансировке этих систем.
Для устранения данной проблемы перед вводом в эксплуатацию нового оборудования рекомендуется проведение энергоаудиторского обследования, результатом которого является энергетический паспорт и подробный отчет о результатах обследования.
На текущий момент нет четкой систематизации данных о потреблении и распределении энергоресурсов, проводимой политике энергосбережения на предприятии малого предпринимательства. В соответствии с Законом № 261 «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности….» директору предприятия, исполняющему также обязанности главного энергетика предприятия, рекомендуется пройти курсы повышения квалификации по программе «Экономика и управление энергоэффективностью предприятий и организаций» (72 ч) и разработать соответствующее распоряжение о назначении его ответственным за энергосбережение на предприятии.
Результаты аудита систем управления нормативно-технической документацией и анализ обеспеченности нормативно-технической документацией (НТД) представлены в табл. 1 и 2.
В целом федеральное законодательство исполняется на предприятии. Отсутствие или недочёты по документации, выявленные в ходе исследования, описаны в заключении и рекомендациях после табл. 2.
Результаты аудита показали, что должностные инструкции, разработанные на предприятии, не имеют подписей сотрудников и даты их ознакомления. На часть должностей, согласно штатному расписанию, отсутствуют должностные инструкции. Копии должностных инструкций, инструкций по технике безопасности, инструкций по охране труда и по пожарной безопасности не хранятся на рабочих местах. Инструкции по технике безопасности при работе с компьютером и электрооборудованием не имеют подписей сотрудников и даты их ознакомления. Нет документации на систему вентиляции, а инструкции по эксплуатации имеются только на вновь вводимое оборудование. На остальное оборудование (станки) документы отсутствуют. На предприятии не существует единой системы технологической документации и отсутствует система технического обслуживания и ремонта техники.
Комплекс мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия малого предпринимательства в условиях нестабильной экономики
Изучив результаты аудита предприятия малого предпринимательства, авторы предложили комплекс мероприятий, позволяющих повысить эффективность системы управления нормативно-технической документацией:
1. Имеющиеся и утверждённые должностные инструкции необходимо подписать ознакомившимся сотрудникам с указанием даты ознакомления. Копии этих должностных инструкций хранятся на рабочих местах сотрудников.
2. Инструкцию по технике безопасности при работе с компьютером и электрооборудованием необходимо подписать сотрудникам с указанием даты ознакомления. Её копии должны храниться на рабочих местах сотрудников.
3. Целесообразно разработать технологический регламент. Оформление его может потребоваться в следующих случаях: при оформлении сертификатов соответствия; при оформлении договоров; при проведении надзорными органами инспекционных проверок.
Таблица 1
Анализ НТД внешнего и внутреннего происхождения и их содержательного единства
Наименование НТД внешнего происхождения |
Наличие НТД (+/–) |
Ответственное лицо за подготовку НТД внешнего происхождения |
Исполнение на практике, отражение в НТД внутреннего происхождения (+/–) |
1 |
2 |
3 |
4 |
I. Нормативные акты, регулирующие вопросы производства |
|||
1. Федеральный закон «О техническом регулировании» (№ 184-ФЗ от 27.12.02) |
+ |
Государственная Дума РФ |
– |
2. Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.97 № 116 Ф3 |
+ |
Государственная Дума РФ |
+ |
3. Федеральный закон от 2 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» |
+ |
Государственная Дума РФ |
+ |
4. Федеральный закон «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (от 23.12.2009 № 384-ФЗ) |
+ |
Государственная Дума РФ |
– |
5. Федеральный закон 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности…» |
+ |
Государственная Дума РФ |
– |
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ |
+ |
Государственная Дума РФ |
+ |
7. «Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий» от 31 декабря 1966 г. № 658-66 |
+ |
Министерство здравоохранения СССР |
– |
8. ГОСТ Р 1.0-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Стандартизация в Российской Федерации |
+ |
Росстандарт |
+ |
II. Основные ГОСТы по производству жалюзи |
|||
9. ГОСТ Р 52502-2012. Жалюзи-роллеты металлические. Технические условия |
+ |
Росстандарт |
+ |
10. ГОСТ Р 54863-2011. Жалюзи и ставни. Определение дополнительного термического сопротивления |
+ |
Росстандарт |
+ |
III. Дополнительные ГОСТы по производству жалюзи |
|||
11. ГОСТ 18322-78. Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения |
+ |
Госстандарт СССР |
– |
12. ГОСТ 12.2.007.0-75. Система стандартов безопасности труда. Изделия электротехнические |
+ |
Госстандарт СССР |
+ |
IV. Промышленная безопасность |
|||
13. ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности |
+ |
Госстандарт СССР |
– |
14. ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность |
+ |
Госстандарт СССР |
+ |
Таблица 2
Анализ содержательного единства НТД внешнего и внутреннего происхождения
Наименование НТД внешнего происхождения |
Наименование соответствующего НТД внутреннего происхождения |
Ответственное лицо за подготовку НТД внутреннего происхождения |
Наличие содержательного единства между соответствующими НТД внешнего и внутреннего происхождения (+/–) |
1 |
2 |
3 |
4 |
I. Нормативные акты, регулирующие вопросы производства |
|||
1. Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.02 |
1. Сертификат соответствия № ПС000087. 2. Сертификат соответствия № ПС000089. 3. Технологический регламент |
НП «СРО специалистов пожарной безопасности «Пожсоюз» Руководитель |
+ + – |
2. Федеральный закон № 116 -Ф3 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.97 |
1. Договор № 121* от 01.01.2012 г. на техническое обслуживание и ремонт, аварийно-диспетчерское обеспечение газопроводов и оборудования. 2. Рабочий проект. «Наружный газопровод» |
Руководитель ООО «Санди» |
+ + |
3. Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 2.07. 2008 |
1. Инструкция по технике безопасности при работе с компьютером и электрооборудованием. 2. Инструкция «О мерах пожарной безопасности» |
Руководитель Руководитель |
+ + |
4. Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 23.12.2009 |
1. Проектная документация на здания (помещения). 2. Свидетельство о гос. регистрации серия 34-АА № 7478*. 3. Тех. паспорт на часть складского помещения |
Руководитель Росреестр ГП «БТИ» |
– + + |
5. Федеральный закон № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» |
1. Энергетическая политика. 2. Энергетический паспорт. 3. Договор энергоснабжения № 5027* от 01.10.2011 г. 4. Паспорт на электросчётчик CE301 R33 145-JAZ 5. Договор поставки газа № 09-5-282*/13Б от 12.10.2012 г. |
Руководитель ОАО «Волгоградэнергосбыт» ЗАО «Энергомера» ООО «Газпром межрегионгаз Волгоград» |
– – + + + |
6. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. |
1. Должностные инструкции. 2. Инструкции по охране труда. 3. Положение по организации работы в области охраны труда 4. Штатное расписание 5. Правила внутреннего трудового распорядка 6. Трудовые договоры с работниками |
Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель Руководитель |
+ + – + – + |
7. «Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий» от 31 декабря 1966 г. № 658-66 |
1. Инструкция по эксплуатации и уходу за вентиляционными и отопительными установками. 2. Паспорт вентиляционной установки. 3. Журнал учёта эксплуатации вентиляционной установки |
Производитель установок Производитель установок Руководитель |
– – – |
1 |
2 |
3 |
4 |
8. ГОСТ Р 1.0-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения |
1. Заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам № 002184/34П от 14.06.2011. 2. Заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам № 002183/34П от 14.06.2011. 3. Заключение о соответствии продукции Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам № 002181/34П от 14.06.2011 |
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека |
+ + + |
II. Основные ГОСТы по производству жалюзи |
|||
9. ГОСТ Р 52502-2012. Жалюзи-роллеты металлические. Технические условия |
1. Инструкция по эксплуатации секционных ворот. 2. Инструкция по эксплуатации. Защитные роллеты (рольставни) |
Директор предприятия |
+ + |
10. ГОСТ Р 54863-2011. Жалюзи и ставни. Определение дополнительного термического сопротивления |
1. Инструкция по установке и эксплуатации V1.04. Вертикальные жалюзи системы V34. 2. Инструкция по установке и эксплуатации V1.02. Горизонтальные алюминиевые жалюзи 16 и 25 мм. 3. Инструкция по установке и эксплуатации V1.04. Рулонные шторы MINI |
Компания «Amigo group» Компания «Amigo group» Компания «Amigo group» |
+ + + |
III. Дополнительные ГОСТы по производству жалюзи |
|||
11. ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения |
1. План-график текущего ремонта 2. Акты по результатам технического обслуживания. 3. План-график капитального ремонта 4. Документы по результатам аварий 5. Ремонтный журнал |
Главный механик или руководитель |
– – – – – |
12. ГОСТ 12.2.007.0-75 Система стандартов безопасности труда. Изделия электротехнические. Общие требования безопасности |
1. Инструкция по охране труда для каждого вида электроустановки. 2. Инструкции по охране труда для персонала при работе со шлифмашинкой типа «Болгарка». 3. Инструкции по охране труда при работе на сверлильных станках |
Директор предприятия Директор предприятия |
– + + |
IV. Промышленная безопасность |
|||
13. ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности |
1. Инструкция по эксплуатации (Паспорт). Станок сверлильный для плиссе PDM100. Резак холодный для ткани MPC100. Пресс для пробивки отверстий в профилях MPP100. 2. Производственная инструкция по эксплуатации и ремонту оборудования. 3. Сертификаты № 19, б/н, 20 от 12.08.2015 г. об обучении персонала. 4. Перечень инженерно-технического персонала. 5. Акты списания старого оборудования |
Benthin Руководитель DoorHan Руководитель Комиссия предприятия |
+ – + – – |
14. ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования |
1. Памятка осматривающему противопожарное состояние помещения перед его закрытием на нерабочее время |
Директор предприятия |
+ |
Срок действия технологического регламента определяется законодательно, но, как правило, составляет 5 лет. По истечении которых, если не произошло на производстве существенных изменений, он продлевается еще на 5 лет. Если предприятие собирается запустить выпуск новой продукции или ввести в строй новое оборудование, то тогда он разрабатывается на 2 года.
4. Разработать энергетическую политику предприятия, провести комплексный энергоаудит с оформлением энергетического паспорта.
5. Оформить документацию на систему вентиляции.
6. Разработать и документально оформить систему технического обслуживания и ремонта техники на предприятии.
7. Необходимо разработать систему внутреннего производственного контроля.
Эффективное управление любым производственным процессом невозможно без функции контроля. Схема производства горизонтальных алюминиевых жалюзи системы «Magnum», используемая на исследуемом малом предприятии.
Как видно из схемы производства горизонтальных жалюзи (рисунок), контроль присутствует на каждом этапе производства. В связи с этим малому предприятию необходимо ввести систему внутреннего контроля качества на промежуточных и итоговом этапах производства всех видов продукции. С этой целью рекомендуется руководству предприятия реализовать следующие мероприятия:
1. Подготовить нормативно-правовые документы внешнего использования с целью ознакомления руководства и ответственных лиц за выполнение внутреннего производственного контроля.
2. Разработать основные организационно-распорядительные документы внутреннего происхождения:
2.1. Приказ о создании внутрипроизводственного контроля (системы производственного контроля).
2.2. План-график проведения внутрипроизводственного контроля, в рамках которого разработать бланки внутрипроизводственного контроля или журнал авторского надзора.
2.3. Приказ о назначении ответственных лиц, осуществляющих внутрипроизводственный контроль в процессе производства продукции, и внесении соответствующей записи в трудовую книжку данного лица.
2.4. Должностные инструкции работников, задействованных в системе внутреннего производственного контроля.
3. Подготовить технологические регламенты и технологическую документацию на каждый вид продукции предприятия.
Схема производства горизонтальных алюминиевых жалюзи системы «Magnum»
Выводы
Полученные результаты исследования могут быть использованы в разработке Программ реализации потенциала энергосбережения и повышения технологической эффективности на локальных уровнях и в целом по городу.
Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ и Волгоградской области в рамках научного проекта № 16-12-34014 «Механизмы повышения результативности и эффективности публичного управления социально-экономическими процессами на уровне города в системе показателей комфортности и энергоэффективности жизнедеятельности населения».
Библиографическая ссылка
Гец В.А., Першина Т.А. НОРМАТИВНЫЕ АСПЕКТЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА // Фундаментальные исследования. – 2016. – № 5-1. – С. 94-100;URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=40256 (дата обращения: 17.08.2024).