Деятельность современного вуза носит многопрофильный характер, а управление вузом на основе информационных технологий является сложной комплексной задачей, требующей решения организационных и технологических проблем с учетом экономической целесообразности. В связи с этим весьма актуальна разработка единой информационной среды вуза на базе взаимосвязанных систем или подсистем, так как эффективное управление вузом с использованием изолированных систем невозможно.
Можно выделить несколько проблемных областей, или контуров информатизации вуза, – административное управление и управленческий учет, финансы и планирование, управление учебным процессом, управление информационными ресурсами, собственно образовательный процесс, научные исследования. Как правило, интеграция объектов информатизации каждого контура выполняется на основе создания корпоративной информационной среды вуза, включающей в себя ряд консолидированных информационных систем.
Основной целью создания, внедрения и функционирования информационной среды университета является повышение эффективности образовательного процесса [1].
Единая информационная среда университета представляет собой совокупность следующих систем: «Образование и научная деятельность», «Финансы и бухгалтерия», «Кадровый учет», «Электронные ресурсы» (рис. 1) [4].
Рис. 1. Структура единой информационной среды вуза
В данной статье рассматриваются системы «Абитуриент» и «Студент» как части структурной единицы единой образовательной среды «Образование и научная деятельность».
Обеспечение надежного управления всем объемом разнородных данных, которые порождаются, хранятся и используются для организации успешного образовательного процесса, является на сегодняшний день крайне актуальной задачей.
Эффективная организация приема абитуриентов является исключительно важной и ответственной задачей для любого университета, невозможной без использования средств информационных технологий.
Не менее важной задачей является обеспечение надежного хранения информации о студентах, ориентированной на обеспечение удовлетворения потребностей всех участников образовательного процесса в получении личностно значимой или служебной информации, позволяющей оперативно и взвешенно принимать управленческие решения, способствующие повышению качества образования.
При разработке автоматизированных систем «Абитуриент» и «Студент» были поставлены следующие задачи:
– обеспечить возможность занесения информации об абитуриентах и их результатах ЕГЭ во время работы приемной комиссии в сетевую базу данных «Абитуриент»;
– обеспечить корректировку информации об абитуриентах во время работы приемной комиссии в сетевой базе данных «Абитуриент»;
– обеспечить возможность выборки записей по произвольным полям сетевой базы данных «Абитуриент»;
– обеспечить возможность занесения информации о студентах в сетевую базу данных «Студент»;
– обеспечить корректировку информации о студентах в сетевой базе данных «Студент»;
– обеспечить возможность выборки записей по произвольным полям сетевой базы данных «Студентов»;
– обеспечить разграничение доступа к базе данных «Студент»:
- в деканатах – просмотр, выборка данных студентов соответствующего факультета;
- студенческий сектор отдела кадров – полный доступ;
- автоматизированная подготовка экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам;
- автоматическая генерация сводной ведомости по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
- автоматическая генерация списков студентов, подлежащих отчислению по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
- автоматическая генерация списков студентов, получающих стипендию по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
- хранение всей информации на защищенном сервере;
- ограничение возможности доступа к базам данных «Абитуриент» и «Студент».
Особым требованием является возможность сетевого доступа к базам данных «Абитуриент» и «Студент», а также кроссплатформенность разрабатываемых подсистем.
Информационные потоки в системе «Студент» приведены на рис. 2, в системе «Абитуриент» – на рис. 3.
Для обеспечения особых требований к подсистемам, а именно, возможности сетевого доступа к базам данных и кроссплатформенности готового приложения необходимо использовать технологию «клиент-сервер» и кроссплатформенное средство проектирования.
Для решения поставленной задачи использовались следующие программные средства:
– MySQL 5.0;
– Qt SDK.
Рис. 2. Диаграмма потоков данных для подсистемы «Студент»
Рис. 3. Диаграмма потоков данных для подсистемы «Абитуриент»
Выбор указанных средств разработки позволил создать полностью кроссплатформенное приложение (как серверную, так и клиентскую часть).
На основании анализа предметной области, а также функциональной спецификации (диаграмм потоков данных, диаграмм структур данных, диаграмм сущность-связь, структурных схем, функциональных схем) [2], выбора программных и аппаратных средств разработки были реализованы системы для учета данных студентов и абитуриентов вуза.
Рабочее окно автоматизированной системы «Абитуриент» приведено на рис. 4.
Разработанные автоматизированные системы обеспечивают выполнение следующих функций:
1. Занесение информации об абитуриентах и их результатах ЕГЭ во время работы приемной комиссии в сетевую базу данных «Абитуриент».
2. Корректировка информации об абитуриентах во время работы приемной комиссии в сетевой базе данных «Абитуриент».
Рис. 4. Рабочее окно автоматизированной системы «Абитуриент»
3. Выборка записей по произвольным полям сетевой базы данных «Абитуриент».
4. Занесение информации о студентах в сетевую базу данных «Студент».
5. Корректировка информации о студентах в сетевой базе данных «Студент».
6. Выборка записей по произвольным полям сетевой базы данных «Студентов».
7. Разграничение доступа к базе данных «Студент»:
7.1. В деканатах – просмотр, выборка данных студентов соответствующего факультета;
7.2. Студенческий сектор отдела кадров – полный доступ.
Разграничение доступа происходит на этапе ввода логина/пароля. Пары логин/пароль хранятся на сервере.
8. Автоматизированная подготовка экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам (рис. 5).
Рис. 5. Окно экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам
9. Автоматическая генерация сводной ведомости по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.
10. Генерация списков студентов, подлежащих отчислению по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.
11. Генерация списков студентов, получающих стипендию по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.
В целом принципы взаимодействия пользователя с разработанными автоматизированными системами аналогичны принципам взаимодействия со стандартными офисными программами, что обеспечивает быстрое обучение работе с подсистемами и не требует от оператора специальных знаний и навыков.
Достоинством разработанных систем является кроссплатформенность, сетевая реализация и использование свободных от лицензирования средств разработки и компонентов программного обеспечения.
Библиографическая ссылка
Акбашева Г.А., Акбашева Е.А., Лампежев З.С. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ «АБИТУРИЕНТ» И «СТУДЕНТ» КАК ЧАСТЬ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ ВУЗА // Фундаментальные исследования. – 2016. – № 4-3. – С. 465-469;URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=40198 (дата обращения: 04.11.2024).