Научный журнал
Фундаментальные исследования
ISSN 1812-7339
"Перечень" ВАК
ИФ РИНЦ = 1,749

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ «АБИТУРИЕНТ» И «СТУДЕНТ» КАК ЧАСТЬ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ ВУЗА

Акбашева Г.А. 1 Акбашева Е.А. 1 Лампежев З.С. 1
1 ФГБОУ ВПО «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова»
Рассматривается единая информационная среда университета. Приводится структура информационной среды вуза. Предлагаются спроектированные автоматизированные системы единой информационной среды университета «Абитуриент» и «Студент», реализованные в среде Qt SDK, с использованием MySQL 5.0. Автоматизированные системы предоставляют достаточный функционал для решения таких задач, как: возможность занесения информации об абитуриентах и студентах в сетевую базу данных, возможность выборки данных по произвольным полям, возможность корректировки данных, автоматизированная подготовка экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам, автоматическая генерация списков студентов, подлежащих отчислению по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий, автоматическая генерация списков студентов, получающих стипендию по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий, хранение всей информации на защищенном сервере. Обеспечение надежного хранения информации, ориентированной на обеспечение удовлетворения потребностей всех участников образовательного процесса в получении личностно значимой или служебной информации, позволяет оперативно и взвешенно принимать управленческие решения, способствующие повышению качества образования. Решение всех этих задач позволяет повысить эффективность образовательного процесса и способствует формированию единой информационной среды вуза.
единая информационная среда
качество образования
автоматизированная система
студент
абитуриент
база данных
подсистема
кроссплатформенность
1. Гагарина Д.А., Хеннер Е.К. Структура высокоразвитой информационно-образовательной среды инновационного университета // Университетское управление: практика и анализ. – 2009. – № 3. – С. 69–73.
2. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. – М.: Форум, Инфра-М, 2009.
3. Гольцман В.И. MySQL 5.0. – СПб.: Питер, 2010.
4. Матасов А.В., Сиротина М.А., Егорова О.Ю., Царева О.В. Интеграция автоматизированной информационной системы «Научные разработки» в корпоративную информационную среду вуза // Информационные ресурсы России. – 2009. – № 3. – С. 21–24.
5. Макс Шлее. Qt. Профессиональное программирование на C++. Наиболее полное руководство. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006.

Деятельность современного вуза носит многопрофильный характер, а управление вузом на основе информационных технологий является сложной комплексной задачей, требующей решения организационных и технологических проблем с учетом экономической целесообразности. В связи с этим весьма актуальна разработка единой информационной среды вуза на базе взаимосвязанных систем или подсистем, так как эффективное управление вузом с использованием изолированных систем невозможно.

Можно выделить несколько проблемных областей, или контуров информатизации вуза, – административное управление и управленческий учет, финансы и планирование, управление учебным процессом, управление информационными ресурсами, собственно образовательный процесс, научные исследования. Как правило, интеграция объектов информатизации каждого контура выполняется на основе создания корпоративной информационной среды вуза, включающей в себя ряд консолидированных информационных систем.

Основной целью создания, внедрения и функционирования информационной среды университета является повышение эффективности образовательного процесса [1].

Единая информационная среда университета представляет собой совокупность следующих систем: «Образование и научная деятельность», «Финансы и бухгалтерия», «Кадровый учет», «Электронные ресурсы» (рис. 1) [4].

pic_1.wmf

Рис. 1. Структура единой информационной среды вуза

В данной статье рассматриваются системы «Абитуриент» и «Студент» как части структурной единицы единой образовательной среды «Образование и научная деятельность».

Обеспечение надежного управления всем объемом разнородных данных, которые порождаются, хранятся и используются для организации успешного образовательного процесса, является на сегодняшний день крайне актуальной задачей.

Эффективная организация приема абитуриентов является исключительно важной и ответственной задачей для любого университета, невозможной без использования средств информационных технологий.

Не менее важной задачей является обеспечение надежного хранения информации о студентах, ориентированной на обеспечение удовлетворения потребностей всех участников образовательного процесса в получении личностно значимой или служебной информации, позволяющей оперативно и взвешенно принимать управленческие решения, способствующие повышению качества образования.

При разработке автоматизированных систем «Абитуриент» и «Студент» были поставлены следующие задачи:

– обеспечить возможность занесения информации об абитуриентах и их результатах ЕГЭ во время работы приемной комиссии в сетевую базу данных «Абитуриент»;

– обеспечить корректировку информации об абитуриентах во время работы приемной комиссии в сетевой базе данных «Абитуриент»;

– обеспечить возможность выборки записей по произвольным полям сетевой базы данных «Абитуриент»;

– обеспечить возможность занесения информации о студентах в сетевую базу данных «Студент»;

– обеспечить корректировку информации о студентах в сетевой базе данных «Студент»;

– обеспечить возможность выборки записей по произвольным полям сетевой базы данных «Студентов»;

– обеспечить разграничение доступа к базе данных «Студент»:

  • в деканатах – просмотр, выборка данных студентов соответствующего факультета;
  • студенческий сектор отдела кадров – полный доступ;
  • автоматизированная подготовка экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам;
  • автоматическая генерация сводной ведомости по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
  • автоматическая генерация списков студентов, подлежащих отчислению по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
  • автоматическая генерация списков студентов, получающих стипендию по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий;
  • хранение всей информации на защищенном сервере;
  • ограничение возможности доступа к базам данных «Абитуриент» и «Студент».

Особым требованием является возможность сетевого доступа к базам данных «Абитуриент» и «Студент», а также кроссплатформенность разрабатываемых подсистем.

Информационные потоки в системе «Студент» приведены на рис. 2, в системе «Абитуриент» – на рис. 3.

Для обеспечения особых требований к подсистемам, а именно, возможности сетевого доступа к базам данных и кроссплатформенности готового приложения необходимо использовать технологию «клиент-сервер» и кроссплатформенное средство проектирования.

Для решения поставленной задачи использовались следующие программные средства:

– MySQL 5.0;

– Qt SDK.

pic_2.tif

Рис. 2. Диаграмма потоков данных для подсистемы «Студент»

pic_3.tif

Рис. 3. Диаграмма потоков данных для подсистемы «Абитуриент»

Выбор указанных средств разработки позволил создать полностью кроссплатформенное приложение (как серверную, так и клиентскую часть).

На основании анализа предметной области, а также функциональной спецификации (диаграмм потоков данных, диаграмм структур данных, диаграмм сущность-связь, структурных схем, функциональных схем) [2], выбора программных и аппаратных средств разработки были реализованы системы для учета данных студентов и абитуриентов вуза.

Рабочее окно автоматизированной системы «Абитуриент» приведено на рис. 4.

Разработанные автоматизированные системы обеспечивают выполнение следующих функций:

1. Занесение информации об абитуриентах и их результатах ЕГЭ во время работы приемной комиссии в сетевую базу данных «Абитуриент».

2. Корректировка информации об абитуриентах во время работы приемной комиссии в сетевой базе данных «Абитуриент».

pic_4.tif

Рис. 4. Рабочее окно автоматизированной системы «Абитуриент»

3. Выборка записей по произвольным полям сетевой базы данных «Абитуриент».

4. Занесение информации о студентах в сетевую базу данных «Студент».

5. Корректировка информации о студентах в сетевой базе данных «Студент».

6. Выборка записей по произвольным полям сетевой базы данных «Студентов».

7. Разграничение доступа к базе данных «Студент»:

7.1. В деканатах – просмотр, выборка данных студентов соответствующего факультета;

7.2. Студенческий сектор отдела кадров – полный доступ.

Разграничение доступа происходит на этапе ввода логина/пароля. Пары логин/пароль хранятся на сервере.

8. Автоматизированная подготовка экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам (рис. 5).

pic_5.tif

Рис. 5. Окно экзаменационно-зачетных ведомостей по факультетам

9. Автоматическая генерация сводной ведомости по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.

10. Генерация списков студентов, подлежащих отчислению по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.

11. Генерация списков студентов, получающих стипендию по результатам экзаменационно-зачетных мероприятий.

В целом принципы взаимодействия пользователя с разработанными автоматизированными системами аналогичны принципам взаимодействия со стандартными офисными программами, что обеспечивает быстрое обучение работе с подсистемами и не требует от оператора специальных знаний и навыков.

Достоинством разработанных систем является кроссплатформенность, сетевая реализация и использование свободных от лицензирования средств разработки и компонентов программного обеспечения.


Библиографическая ссылка

Акбашева Г.А., Акбашева Е.А., Лампежев З.С. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ «АБИТУРИЕНТ» И «СТУДЕНТ» КАК ЧАСТЬ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ ВУЗА // Фундаментальные исследования. – 2016. – № 4-3. – С. 465-469;
URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=40198 (дата обращения: 27.11.2021).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074