Scientific journal

Fundamental research

ISSN 1812-7339

"Перечень" ВАК

ИФ РИНЦ = 1,674

Вопросы применения библиографических списков являются наиболее актуальными и сложными. От правильного их использования в значительной мере зависит эффективность библиографической информации, содержащейся в научных, научно-популярных, учебных и других изданиях. Повышение эффективности апробации результатов научных исследований в открытой печати приводит к расширению научного сотрудничества между научными коллективами внутри вуза и между вузами [2–5; 11; 14].

Любая научно-исследовательская работа содержит библиографическое описание и требует построения списка библиографических источников большого объема, включающих 100 и более позиций. При этом необходимость правильного оформления библиографического списка очень важна, поскольку отражает умение автора провести самостоятельную работу и позволяет оценить проведенное им исследование.

К сожалению, библиографические ссылки и списки часто бывают неточными, имеют различия по полноте библиографических сведений, последовательности и форме их приведения, что в свою очередь затрудняет быстрый и правильный поиск необходимого источника.

Кроме того, выполнение студентами таких работ, как курсовая и выпускная квалификационная, требует знаний по оформлению библиографического описания.

Согласно требованиям федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 09.03.01 – «Информатика и вычислительная техника» [8], выпускник программы бакалавриата должен обладать следующими общепрофессиональными компетенциями (ОПК): способностью решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности (ОПК-5).

А также согласно требованиям федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 09.03.03 – «Прикладная информатика» [9], выпускник, освоивший программу бакалавриата, должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам научно-исследовательской деятельности, на которые ориентирована программа бакалавриата, а именно способностью готовить обзоры научной литературы и электронных информационно-образовательных ресурсов для профессиональной деятельности (ПК-24).

Библиографический список, как правило, содержит различные типы библиографических записей, которые зависят от типа библиографического источника. Каждая библиографическая запись состоит из сложного структурного описания и может достигать около 13 различных составляющих элементов, со сложной пунктуацией.

При создании и оформлении списков библиографических источников выявлены проблемы:

1) высокие временные затраты исследователя на оформление библиографии;

2) отсутствие поддержки требуемых ГОСТов оформления в существующих программных продуктах;

3) дефицит программных средств, адаптированных к русскому языку, для автоматизации формирования библиографических списков;

4) невозможность экспорта сформированной библиографии в программы-редакторы документов общего назначения (Word, Emacs, Notepad и т.д.).

Проведенный поиск и отбор наиболее эффективных научно-технических решений в вопросе автоматизации процесса создания библиографического списка [1] и выполненный анализ источников периодической печати (включая зарубежные издания), направленных на решение перечисленных проблем [7], показали, что в настоящее время не представлено программного обеспечения, позволяющего решить все обозначенные вы- ше проблемы.

Теоретико-информационный анализ решений по обработке библиографической информации

В результате исследования проведен анализ существующих программных продуктов для обработки библиографии. В работах [12, 13; 15-20] представлены возможности программных средств, таких как стандартная надстройка в MS Word 2010/13, программное обеспечение для создания форматированных списков библиографии – BibTeX, Biblioscape, BiblioExpress, snoskainfo.ru (онлайн-сервис), EndNote, Scholar’s Aid, Zotero (расширение для Firefox). Кроме того, в анализ включена разработанная надстройка «Библиография» [10].

Приведена краткая характеристика каждого программного средства. Текстовый редактор MS Word дает возможность исследователю создавать списки литературы автоматически, но при этом отсутствует поддержка стилей оформления библиографических записей по правилам ГОСТов 7.1-2003 и 7.0.5 2008. Нет возможности упорядочивания библиографического списка по алфавиту либо по порядку цитирования в тексте.

Программное обеспечение, позволяющее осуществлять форматирование библиографических источников согласно заданным правилам оформления – BibTeX. Система обладает преимуществами: формирование списка литературы происходит в автоматическом режиме с использованием ссылок, отмеченных по тексту; имеется возможность ведения единой библиографической базы для собственных работ; простое взаимодействие между локальными базами данных с библиографической информацией; использование специальных стилевых файлов с расширением bst для хранения правил библиографии. При этом, несмотря на перечисленные преимущества, в программном обеспечении BibTeX присутствует существенный недостаток – необходимы базовые знания в вопросах программирования. Это является обязательным требованием при работе с данным программным обеспечением.

Biblioscape – система, основной целью которой является сбор и обработка библиографической информации, необходимой для работы исследователя. Программный продукт обладает широким функционалом, включая наличие возможности создания пользовательских стилей оформления библиографических записей. Основными недостатками системы Biblioscape являются англоязычный и сложный для восприятия интерфейс, а также длительный процесс осуществления синхронизации с MS Word.

На рынке присутствует бесплатная версия с ограниченными возможностями оригинального программного продукта Biblioscape – это BiblioExpress. В таком программном продукте представлены всего три возможных стиля для оформления библиографических источников, отсутствует возможность создания собственных стилей оформления библиографических записей. Невозможно пронумеровать список литературы. Однако имеется возможность создания собственных баз библиографических ссылок в отдельном файле.

Пользуется популярностью онлайн-сервис для создания библиографических записей – snoskainfo.ru, содержащий страницу с дружественным пользовательским интерфейсом, а также определенный порядок наводящих вопросов, ответы на которые формируют корректно оформленную библиографическую запись. При этом программный продукт предусматривает возможность оформления библиографических источников только по ГОСТу 7.0.5 2008, не предусмотрена возможность работы со ссылками, отсюда невозможность составления библиографического списка: требователен к наличию интернет-соединения. Большинство научных журналов в требованиях по оформлению статей ссылаются именно на данный ресурс.

Существует еще один программный продукт, позволяющий работать с библиографией. EndNote X4 предоставляет возможность работать с цитатами, автоматически формировать библиографию в работах, но доступен только в англоязычной версии, имеет сложные правила, необходимые для создания собственных стилей оформления библиографических записей.

Менеджер библиографии Scholar’s Aid создан для сохранения библиографической информации и ссылок на источники, с которыми работают исследователи. Такой программный продукт позволяет работать совместно с MS Word, создавать исследователю собственные стили для цитирования, но в то же время является англоязычным и содержит сложный для восприятия функционал.

Дополнительное расширение для браузера Zotero предоставляет исследователю возможности поиска и хранения данных, связанных с библиографией. Интуитивно понятный интерфейс позволяет импортировать данные из браузера, поддерживается совместимость с MS Word, но нет возможностей для создания собственных типов источников и стилей для цитирования, а также необходимо наличие постоянного интернет-соединения.

Собственная разработка, программное средство «Библиография», является надстройкой и расположена на вкладке «Библиография» ленты MS Word. С помощью данной программы пользователь может:

– добавлять новые источники и ссылки на них, не владея правилами оформления ГОСТов 7.1-2003 и 7.0.5 2008;

– добавлять новые ссылки по тексту на источники, оформленные ранее и уже имеющиеся в библиографическом списке;

– при необходимости сортировать библиографический список по встречаемости либо по алфавиту.

Проведенный анализ позволил сформулировать критерии успешного функционирования программных средств для работы с библиографической информацией:

– доступность оформления библиографического описания согласно ГОСТ 7.1–2003 или ГОСТ Р7.0.5 2008;

– возможность добавления своего стиля оформления при отсутствии необходимого в программе;

– русификация;

– наличие оптимального интерфейса;

– осуществимость взаимодействия с MS Word;

– необходимость интернет-соединения для работы программного средства.

Рассмотрим каждый из критериев подробнее. Стили библиографического описания, такие как ГОСТ 7.1–2003 и ГОСТ Р7.0.5 2008, являются основными требованиями, необходимыми при оформлении библиографического описания в работах, отправляемых в большинство научных изданий. Необходимость добавления своего стиля может возникнуть при введении нового ГОСТа оформления либо при наличии определенных требований, отличающихся от имеющихся стандартов. Русификация является важной деталью при работе с программой. Для русскоговорящего пользователя родной язык является наиболее воспринимаемым при понимании шагов и необходимых действий в программе. Интерфейс – это способ, с помощью которого пользователь взаимодействует с компьютером, так же важен, как и вычисления сами по себе. Другими словами, приспособленный к человеческому восприятию интерфейс является фундаментом для построения любого компьютера, операционной системы или программного окружения [6]. Такое определение, как оптимальный интерфейс, является необходимым, без хорошо проработанного интерфейса даже многофункциональное программное средство не будет успешно использоваться. Большинство пользователей используют для написания статей широко распространённый редактор MS Word, поэтому взаимодействие программных средств с таким редактором просто необходимо. Наличие интернет-соединения является важным критерием для программного продукта, однако у пользователя не всегда имеется возможность такого подключения, что в свою очередь может вызвать дополнительные проблемы при работе с программным продуктом.

Разработанные критерии позволили выявить достоинства и недостатки каждого программного средства, которые кратко представлены в таблице.

Характеристика существующих программных средств для работы с библиографической информацией