Для уменьшения издержек при ведении учета производственно-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях создаются и совершенствуются системы автоматизации. Важную роль в жизнедеятельности торговой компании выполняет информационная система по автоматизации расчета показателей рентабельности и прибыли организации. Необходимость её разработки обусловлена тем, в настоящее время задача автоматизации расчета и анализа показателей рентабельности и прибыли в управлении сетевой торговой компанией до сих пор не решена. Руководители большинства организаций для расчета финансовых показателей используют данные, полученные в результате анализа стандартных торговых операций, регистрируемых в локальных информационных системах. В сетевых торговых компаниях для решения подобных задач необходимо организовать получение результатов финансовой деятельности торговых представительств, хранимых в различных форматах, с целью их консолидации и дальнейшей аналитической обработки. Кроме того, данные с торговых представительств поступают нерегулярно и порой противоречивы. Это требует их перепроверки, что занимает много времени. Применение методов, моделей и алгоритмов автоматизированного анализа показателей рентабельности и прибыли позволяет упорядочить данные, рассчитать и проанализировать показатели рентабельности и прибыли, влияющие на качество управления сетевой торговой компанией [4].
В результате исследования деятельности коммерческой организации авторами были созданы ее модели бизнес-процессов в нотациях IDEFF0 и IDEF3, модели базы данных в нотации IDEF1X, а также прототип информационной системы (ИС) расчета показателей прибыли и рентабельности на базе платформы 1С: Предприятие 8.3.
Цель исследования. Вышеуказанные модели и прототип ИС были созданы в соответствии с целью исследования – разработкой технологии расчета показателей прибыли и рентабельности коммерческой организации.
В качестве показателей прибыли и рентабельности берутся следующие показатели деятельности коммерческой организации (табл. 1).
Таблица 1
Показатели деятельности коммерческой организации
|
Наименование показателя |
Формула |
|
Коэффициент оборачиваемости активов |
|
|
Коэффициент финансовой зависимости |
|
|
Рентабельность активов (ROA) |
|
|
Рентабельность продаж (ROS) |
|
|
Рентабельность собственного капитала (ROE) |
|
|
Чистая рентабельность (NPM) |
|
|
Прибыль до налогообложения |
Прибыль от продаж – Административные расходы |
|
Прибыль от продаж |
Валовая прибыль – Себестоимость |
|
Чистая прибыль |
Прибыль до налогообложения – Налоги |
Рентабельность и сопутствующие показатели являются важными показателями в деятельности коммерческой компании. Они комплексно отражают степень использования потенциала компании, позволяя строить стратегию компании по управлению доступными ей ресурсами. Проводятся данные вычисления с целью повышения эффективности управления компанией, что в конечном итоге позволяет повысить ее прибыль.
В данном случае рассматривается разработка прототипа информационной системы на базе моделей бизнес-процессов и структур данных на примере коммерческой организации ЗАО «Барнсли Импорт». Разработка моделей бизнес-процессов и базы данных ЗАО «Барнсли Импорт» по автоматизации расчета показателей прибыли и рентабельности была выполнена с помощью инструментальных средств CA ERWin Process & Data Modeler [1].
CA ERWin Process Modeler является ведущим инструментом, используемым для визуализации бизнес-процессов, т.к. он дает возможность представить любую структуру или деятельность в виде графической модели, что позволит оптимизировать работу организации, сделать проект ее организационной структуры, а также минимизировать издержки [2].
На рис. 1 представлен фрагмент модели бизнес-процессов ЗАО «Барнсли Импорт» в виде диаграммы декомпозиции стандарта IDEF3, которая отражает ход решения задачи «Рассчитать показатели эффективности и прибыли ЗАО «Барнсли Импорт».
Модель бизнес-процессов позволяет ответить на следующие вопросы:
- какие процедуры необходимо выполнить для получения заданного результата;
- в какой последовательности выполняются вышеуказанные процедуры;
- кто выполняет процедуры процесса;
- какие исходящие документы генерирует процедура процесса и т.д.
После разработки модели бизнес-процессов на ее основе разрабатывается модель базы данных, которая позволяет моделировать структуры данных в будущей ИС для того, чтобы база данных наиболее точно обеспечивала бы реализацию информационных потребностей сотрудников компании при оценке финансовых результатов. Данная модель определяет перечень структур данных и их атрибутивный состав, ограничения функционального и доменного типа, набор правил по контролю целостности и согласованности, а также описание информационных запросов пользователей к ИС [5].
Рис. 1. Диаграмма декомпозиции процессов расчета показателей эффективности и прибыли в ЗАО «Барнсли Импорт»
Модель базы данных ИС представлена в виде полной атрибутивной модели (FA-модели) в нотации IDEF1X (рис. 2), которая включает все родительские и дочерние сущности, идентифицирующие и неидентифицирующие связи между экземплярами сущностей, а также первичные и внешние ключи и неключевые атрибуты [3].
Далее была разработана трансформационная модель (Т-модель) базы данных информационной системы торговой организации на физическом уровне в нотации IDEF1X (рис. 3). Модель содержит таблицы и имена столбцов, для которых определены: типы данных в формате выбранной СУБД (MS SQL Server); ограничения на уникальность значений столбцов, являющихся первичными ключами; ограничения на неопределенные значения столбцов; ограничения на ввод данных в столбец; ограничения внешнего ключа [3].
Рис. 2. FA-модель базы данных ИС
Рис. 3. Т-модель базы данных ИС
Далее был разработан прототип информационной системы с помощью платформы 1С: Предприятие 8.3. Для этого сущности модели данных были проассоциированы с прикладными объектами конфигурации платформы: подсистемами, справочниками, документами, регистрами и др. Разработанные объекты конфигурации ИС вместе с перечнем экранных форм, настройками свойств и поведения объектов позволяют реализовать следующие функции:
- ведение данных бухгалтерского учета;
- проверка данных бухгалтерского учета на предмет ошибок (напр., отрицательное значение данных);
- расчет показателей прибыли и рентабельности.
Подсистемы позволяют представить прототип ИС в виде иерархического дерева функциональных блоков, отражающие определенные виды деятельности в организации. В прототипе ИС предусмотрены следующие подсистемы:
- подсистема исходных данных;
- подсистема финансовых результатов.
Для представления исходных данных и результатов расчета показателей производственно-хозяйственной деятельности в прототипе ИС были разработаны справочники и регистры. Форма элемента справочника «Результаты расчетов» представлена на рис. 4.
Рис. 4. Форма элемента справочника «Результаты расчетов»
Рис. 5. Форма списка регистра сведений Активы
Далее для разработки прототипа ИС использовался прикладной объект конфигурации - регистр сведений. Он предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На его основе платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, «привязанная» к набору измерений. Виды информации, накапливаемой регистром сведений, называются ресурсами и также являются подчиненными объектами и описываются в конфигураторе. В прототипе ИС были разработаны такие регистры сведений как: Активы, Пассивы и Прибыль. Форма списка регистра сведений Активы представлена на рис. 5.
На основе данных, накапливаемых в регистрах сведений об активах, пассивах, прибыли компании за расчетный период, были разработаны финансовые отчеты. Для этого применялся прикладной объект конфигурации платформы 1С: Предприятие отчет. Данный объект метаданных позволяет сформировать сводную таблицу для визуализации результатов расчета показателей рентабельности и прибыли. Возможность настройки результатов выполнения отчета в табличном и графическом виде всесторонне отражает итоговые значения рассчитанных показателей рентабельности и производственно-хозяйственной деятельности коммерческой организации на примере ЗАО «Барнсли Импорт».
Результаты исследования
Таким образом, на основе представленных моделей и прототипа информационной системы в дальнейшем может быть сгенерирована конфигурация базы данных для коммерческой организации. Применение такой конфигурации базы данных существенно облегчит работу персонала торговой компании, а также ускорит процесс анализа показателей прибыли и рентабельности руководством компании.
Заключение
Разработанный прототип информационной системы по расчету показателей рентабельности и прибыли позволяет оптимизировать выполнение бизнес-процессов, автоматизирует оформление отчетов, обеспечивает своевременный расчет показателей рентабельности и прибыли.
Благодаря автоматизации расчетов показателей рентабельности и прибыли у сотрудников организации, ответственных за ведение бухгалтерского учета и финансовый анализ, появятся дополнительные ресурсы для анализа результатов деятельности компании и нахождения путей выхода из сложившихся негативных обстоятельств деятельности либо увеличения эффективности работы.