Успешное функционирование современных хозяйствующих субъектов, принятие оптимальных управленческих решений основывается на глубоком и всестороннем анализе. Внедрение и развитие базовых средств сбора, обработки, хранения и представления учетных данных позволяют создать на предприятиях и в организациях хранилища ретроспективной информации по самому широкому спектру социально-экономических показателей, которые могут и должны стать базой для научного исследования, обоснования и анализа бизнес-планов развития, прогнозирования финансовых показателей, оценки имущественных, кредитных и рыночных рисков, анализа платежеспособности и устойчивости бизнеса в настоящем и обозримом будущем. [1]
Эффективность проводимых аналитических процедур напрямую зависит от качественного информационного обеспечения. Более того, в процессе анализа осуществляется контроль качества самой информации. Основными критериями качества информации, используемыми при проведении аналитических процедур являются:
- необходимость - характеризует содержательность информации и степень ее использования непосредственно в целях анализа;
- достаточность - характеризует полноту охвата количественного и качественного описания явлений и фактов, а также существенность информации, зависящей от возможности ее практического применения в процессе обработки и использования в целях анализа;
- своевременность получения информации требует представления аналитикам необходимой для анализа информации в максимально короткие сроки;
- достоверность и надежность достигается выбором источников получения информации, качеством технических средств измерения и контроля, технологией получения, обработки и хранения управленческой информации;
- структурированность определяется уровнем технологии формирования информации, понятностью и удобством ее представления, правильностью оформления, целесообразностью применяемых учетных форм;
- аналитичность зависит от степени глубины, детальности и подробности отображения фактов хозяйственной деятельности (регулируется в зависимости от управленческих запросов).
Основными источниками внутрифирменной информации для проведения экономического анализа являются данные бухгалтерского учета и отчетности. Автоматизация бухгалтерского учета создала достаточно прочную техническую базу для развития аналитических исследований. Однако следует отметить, что информация, представленная в отчетности, ориентирована главным образом на фискальные органы, то есть показатели бухгалтерской отчетности существенны только для налоговых органов и других государственных организаций. Более существенную, аналитическую информация содержат данные управленческого и финансового учета, которые доступны только внутренним пользователям.
Для того, чтобы сформировать объективное мнение о финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период, необходимо воспользоваться информацией, содержащейся в других формах отчетности. Однако не все статьи бухгалтерского баланса расшифрованы даже частично в других формах отчетности.
Проведенное сопоставление показало, что большинство статей бухгалтерского баланса на сегодняшний день расшифровано или дается дополнительная информация по соответствующим показателям в других формах отчетности. Однако такие статьи, как запасы, НДС по приобретенным ценностям, собственные акции, выкупленные у акционеров, доходы будущих периодов, кредиторская задолженность по статьям - задолженность перед персоналом, внебюджетными фондами не разъясняется. Таким образом, вышеуказанные статьи должны найти отражение либо в форме №5 (приложение к бухгалтерскому балансу), либо в пояснительной записке. При этом следует учитывать, что пояснительную записку составляют не все организации.
Многие могут возразить и отметить, что российское законодательство позволяет вносить в отчетность дополнительные статьи самостоятельно. Однако данной «льготой» российские бухгалтеры не спешат пользоваться, по причине возникновения споров с работниками налоговых служб и увеличения трудоемкости работы бухгалтеров. [2]
Анализ состояния бухгалтерской отчетности, поступающей в органы государственной статистики, позволяет сделать вывод о том, что уровень постановки бухгалтерского учета на многих предприятиях и организациях, и особенно в малом предпринимательстве и сельском хозяйстве, довольно низкий.[3] Поэтому существенность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, вызывает сомнения по качественному признаку. Типовыми ошибками, выявляемыми при обработке бухгалтерской отчетности являются:
- представленные формы отчетности составлены без соответствия положениям по ведению бухгалтерского учета;
- имеются арифметические ошибки (итоги разделов не сумме входящих статей или итог баланса не равен сумме итогов соответствующих разделов);
- отчеты по разным формам составлены в разных единицах измерения или по разной учетной политике;
- статьи баланса заполняются отрицательными суммами, хотя это не предусмотрено методологией бухгалтерского учета;
- нарушение порядка внесения исправлений при обнаружении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности;
- бухгалтерский отчет составлен без данных за соответствующий период прошлого года, что нарушает принцип сопоставимости бухгалтерской отчетности.[1]
Таким образом, бухгалтерская отчетность должна быть более существенной и качественной. Существенность заключается в том, что наличие информации в искаженном виде либо отсутствие необходимой информации после ее аналитической обработки может повлиять на решения заинтересованных пользователей. Качество бухгалтерской информационной базы предполагает то, что руководители и специалисты финансово-бухгалтерских служб должны стремиться к повышению информативности и аналитичности бухгалтерской и финансовой отчетности, что предполагает расширение пояснений и дополнений к формам отчетности, содержащим не только количественные, но и качественные показатели.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
- Казакова Н.А. Экономический анализ: вопросы качества информационного обеспечения / Экономический анализ: теория и практика.- 2008.- №14.- С.36-40
- Бреславцева Н.А., Сверчкова О.Ф. Существенна ли информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности? / Экономический анализ: теория и практика. - 2008.- № 3.- С.23-27.
- Бедоноков Н.А. Бухгалтерская отчетность - глазами статистики / Вопросы статистики. - 2005. - №7.
Библиографическая ссылка
Виноходова А.Ф., Марченкова И.Н. СУЩЕСТВЕННОСТЬ И КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 1. – С. 52-52;URL: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=1707 (дата обращения: 23.11.2024).